Tool Sync : User guide

Access

Site administration/Feeders ans automation/User and course synchronisation by files (CSV)

Ecrans fonctionnels

Tools screen summary :

Synchronization file/Files manager

Courses synchronization

Users synchronization

Users pictures synchronization

Enrolment synchronization

Cohorts synchronization

Files format

Post processing

Rapports

Toutes les opérations donnent lieu à la génération d'un rapport qui sera stocké dans le répertoire “Reports” du gestionnaire de fichiers local de l'outil de synchronisation. Les rapports sont nommé selon l'opération déclenchée et horodatés à la date de leur écriture.

La génération des rapports peut être désactivée dans les paramètre globaux

Archivage

L'administrateur peut demander l'archivage automatique de tous les fichiers traités. Ces fichiers seront alors déplacés dans le répertoire “Archives” du gestionnaire de fichiers local de l'outil de synchronisation.

Trybacks

Les fichiers de “tryback” sont des fichiers constitués à partir des lignes originales de fichiers de commande qui n'ont pu être traitées avec succès. Le fichier généré reproduit la même ligne d'en-tête que le fichier original, de façon à pouvoir être réutilisé pour terminer le traitement une fois les problèmes identifiés et résolus.

La génération des fichiers de “tryback” peut être désactivé dans les paramètres centraux.

Alimentation externe en fichiers de commande

Voir le guide de l'intégrateur

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