Moodle Shop structure documentation

Automating enrolments incourses as effect of the purchase, introduction

the Moodle Shop engine is a complex and complete component used to sell online teaching-related “objects”.

Once loaded with a lot of content and teaching scenarios, Moodle can offer a lot of saleable items. Moodle is a flexible and highly configurable application, which makes it an excellent candidate for a wide of business scenarios.

Enrolling in a training course and obtaining a learner’s account for a given period is a classic monetisable component of activities specific to virtual training centres. There are several distinct derivative situations that depend on the purchasing process for the training course, its social or funding context.

Buying their own seat

An online learner wants to personally participate in a course they purchased. In principle, this buyer will have access to:

The purchased training course, as a learner

The “support” course, which serves as the management interface for their training course, as a cus

Buying a training session for a group of participants

Un responsable de formation ou un chef d'entreprise souhaite former un ou plusieurs de ses salariés. Si le nombre est connu, il peut alors “mettre en place une formation” pour le compte de l'entreprise, et acheter les sièges nécessaires à la mise en place de la session. C'est l'entreprise qui paye les sièges, la facture peut être complétée par une convention de formation standard permettant le remboursement des formations par les organismes financeurs.

Les inscriptions obtenues par ce type d'achat peuvent être illimitées, ou au contraire renouvelables au delà d'une certaine durée.

Retrieving a paied for certificate

Dans la modalité des MOOCs, l'accès à la formation est gratuite, mais le retrait de la preuve formelle de participation et d'obtention des objectifs peut être soumise à un paiement. La boutique permet de forger des produits de ce type.

Extending an existing enrol period

La société de formation X propose un cours de préparation à un examen difficile de finance, avec des dispositifs d'aide à la révision, du coaching. L'inscription est vendue initialement pour une période de 3 mois, et peut être librement prolongé par périodes d'un mois.

Purchasing a role assign in a particular context

La société de formation Y construit un dispositif de cours à double étage, utilisant deux rôles Étudiant et Etudiant+ pour accéder à des parties plus ou moins développées du cours. Il est possible d'acquérir une “augmentation” de statut pour une inscription déjà active, ou d'accéder à un statut augmenté pour tous les cours de la plate-forme.

Purchasing learning credits to spend later making his own course program

Une société propose une très grande variété de modules de formation et souhaite que les client puissent librement constituer leur portefeuille de contenus. La boutique est utilisée pour recharger un compte virtuel de crédits de formation qui seront utilisés pour choisir les modules de cours dans le catalogue interne.

Cette méthode est plus simple à utiliser pour les apprenants qui ne font qu'une seule opération financière au début.

Major Shop elements

Moodle Integrated Shop has two main parts:

A Front-Office that will be accessed by customers to purchase items

A Back-Office that will :

help sales managers to define the product offer

allow sales operators to survey and manage transactions

Optionally, building a customer support workplace using a moodle course is a good idea, and the shop implementation provides some accessory blocks that helps building a customer environment with all necessary features.

Shop back-office

Implementation classes and functional primitives

The ShopObject class

The Shop class

The Catalog class

The CatalogCategory class

The CatalogItem class

The Bill class (Concept of order and bill statuses)

the BillItem class

the Customer class

The Product class (instance)

the ProductEvent class

the ShippingZone class

the CatalogShiping class

Technical utilities

Tracing transactions

Notifications

Shop front-office

Sales conditions

Purchase sequence

Purchase steps

Filling shoppingcart

Product tuning parameters input

Participant input (in seats mode)

Customer data input

Order confirm

Payment

Product production (synchronous or delayed)

Invoice production

Shop Sub-Plugins

Products action scripts

General structure of handlers

Standard handlers (community version) :

One Course Enrolment

Assign role on context

Enrol extension

Additional handlers (PRO version)

Setup one course session (with participants) (PRO)

Generate unassigned seats (PRO)

Open LTI Access (PRO)

Unlock certificate (PD Certificate) (PRO)

Feed user account with quiz attempts (PRO)

Feed user account with pedagogic credits –> Using Pedagogic Credits Enrol plugin (PRO)

Special handlers

One Course Creation (PRO)

One course Category (for customer to manage) (PRO)

Create a VMoodle instance (PRO)

Payment methods

Pay modes

Standard interfaces (community version)

Local test interface

Free order pseudo-payment method

Check

Bank Transfer

Paypal

Additional interfaces (PRO)

Mercanet (BNP/SOGE)

Systempay (CE/BP)

Ogone/Ingénico (broker)

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