Configuration

Dashboard Block

the configuration of the query and the multiple output options is the most important activity related to tis block setup. It requires:

A good knowledge of the Moodle database structure

A good knowledge of SQL and limitations

A sufficiant knowledge of what the individual data fields represent and in what context and perimeter they can be used.

If you have those prerequisites, you are ready to do a lot of things with the Dashboard block.

Remind here that the Dashboard bloc can access to any data stored into Moodle and thus it's configuration may not be allowed in an uncontrolled way.

there are 6 main steps in setting up a dashboard query:

Carefully identify in which tables and which fields are the data that represents the query

Identify the dimensions of sorting and filtering

Write and test the base query form in a DB client

Copy the query in the dashboard

configure the output (data tables or graphs)

Setup accessories, (filters, parameters, colorizers, sub-totals, summators, etc).

Think about the problem (identify the query)

A Dashboard will NOT be able to answer to any demand. Usually, the addressed question must have an answer that can be synthesized within a single unique Query, giving a single aggregated composite output. As the block post-processes the given SQL to feed the query accessories (such as filters, or params), some complex query forms may be not supported.

In general, any results that comes out from simple JOINS (INNER, OUTER or LEFT) among a set of tables will work fine. Some queries using subqueries may work, Union or intersects may work on simple output, but some accessories may crash the query if activated.

Identify dimensions for sorting or filtering

Le bloc Tableau de Bord est conçu de telle manière à ce que, une fois mise en place par un utilisateur autorisé, il puisse servir d'outil dynamique d'exploration de données pour l'usager final. Il est donc important de bien penser aux filtres et autres outils dynamiques que l'on va mettre en place sur la requête.

Ecrire et tester la requête de base

Vous utiliserez pour cela un client standard de votre base de données. Ce test permet de vérifier que la requête de départ fonctionne correctement et qu'elle produit bien des données cohérentes.

Les pièges à éviter

Faire particulièrement attention à la première colonne extraite dans la requête. Il doit s'agit d'une donnée unique valant pour clef. Si tel n'est pas le cas, le résultat apparent semblera avoir perdu des données.

Utiliser des requêtes composées (UNION, INTERSECT) dans lesquelles le placement de certains compléments automatiques de SQL ne peut pas se faire.

Utiliser des requêtes imbriquées complexes mettant en jeu de nombreuses séquences ORDER BY ou GROUP BY.

Mettre en place la requête

La mise en place de la requête dans le tableau de bord est la première chose à faire réellement dans le tableau de bord.

Passez le cours en mode édition

Editez les paramètres du bloc Tableau de Bord à configurer

Dépliez la rubrique Paramètres du tableau de bord

Cliquez sur Accédez à la définition du tableau de bord

Le premier onglet est là où vous allez poser la requête.

Détail des écrans de configuration

Configuration de la requête

Configuration des paramètres utilisateur

Configuration des informations de sortie

Paramètres supplémentaires des sorties en tables croisées

Paramètres supplémentaires des sorties en arbre hiérarchique

Configuration de l'affichage en graphe

Configuration des sommateurs

Configuration de la colorisation de données

Configuration du raffraichissement de données

Configuration de la sortie sur fichier

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