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florence
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+<html><!-- nomoodle --></html>{{ :logo-apl.png?nolink |}}<html><!-- /nomoodle --></html>
 ~~META:
-title = ACTIVEPROLEARN - Moodle Documentation - Cohorts automation
+title = ACTIVEPROLEARN - Moodle Documentation - Enrolment automation
 &creator = Valery Fremaux - Florence Labord
 &keywords = Moodle, Plugins, Administration
 ~~
+===== Tool sync: Contrôle des inscriptions =====
+====Introduction====
-=====Tool sync:  Programmation des opérations sur les cohortes =====
+Via cette interface, vous pouvez :
-====Introduction====
+   * Désigner le fichier standard d'alimentation des inscriptions
+   * Choisir l'identifiant de référence des utilisateurs
+   * Choisir l'identifiant de référence pour les cours
+   * Choisir ou non de notifier les enseignants du cours de l'entrée d'étudiants
+   * Demander l'exécution immédiate interactive d'un fichier d'inscriptions
-Cette interface vous permet d'alimenter des cohortes à partir de fichiers texte. Dans cet écran vous pouvez :
+{{ :tools:sync:enrolment_sync-en.png?nolink&850 |}}
-   * Désigner le fichier standard à traiter par le passage de la tâche automatique
+====Details====
-   * Choisir l'identifiant de référence des utilisateurs
-   * Choisir l'identifiant de référence des cohortes
-   * Demander l'exécution immédiate interactive d'un fichier de cohortes
-{{ :tools:sync:cohorts_sync_fr.png?nolink&850|}}
+=== Fichier d'inscription ===
+Désigner le fichier standard d'import de cohortes : Ce fichier est exécuté automatiquement et régulièrement si vous avez activé la tâche programmée de synchronisation CSV des inscriptions. Si vous optez pour un archivage/suppression des fichiers de commande, La tâche programmée réagira si elle trouve un fichier de ce nom dans le gestionnaire de fichiers de commande. Sinon elle sautera le traitement.
+Vous pouvez alimenter ce fichier dans le répertoire <moodledata>/sync de l'extérieur. Il sera alors récupéré automatiquement dans le gestionnaire de fichiers de commande et exécuté par la tâche automatique.
-====Détails====
+Ce paramètre doit mentionner le chemin relatif du fichier dans le gestionnaire des fichiers de commandes.
-=== Désigner le fichier standard d'import de cohortes ===
-Ce fichier est importé automatiquement et régulièrement si vous avez activé la tâche programmée de synchronisation CSV des cohortes. Si vous optez pour un archivage/suppression des fichiers de commande, La tâche programmée réagira si elle trouve un fichier de ce nom dans le gestionnaire de fichiers de commande. Sinon elle sautera le traitement.
+=== Course identifier field ===
-Vous pouvez alimenter ce fichier dans le répertoire <moodledata>/sync de l'extérieur. Il sera alors récupéré automatiquement dans le gestionnaire de fichiers de commande et exécuté par la tâche automatique.
+La correspondance avec les cours se fera sur ce champ. Votre fichier CSV doit fournir des valeurs confirmes à ce choix. Vous pouvez choisir :
-Ce paramètre doit mentionner le chemin relatif du fichier dans le gestionnaire des fichiers de commandes.
+  * l'id numérique Moodle de la cohorte dans la base de données (déconseillé)
+  * Le numéro d'identification externe (IDNumber) du cours
+  * Le nom court du cours (shortname)
-=== Choisir l'identifiant des utilisateurs ===
+Note : Le nom court du cours, ou code interne est obligatoire dans Moodle contrairement au numéro d'identification dont il n'est pas garanti que tous les cours en aient une valeur.
-La correpondance d'identité avec les utilisateurs Moodle à ajouter aux cohortes se fera sur cet attribut. Votre fichier CSV doit donc fournir les valeurs conformes à ce choix. vous avez le choix entre :
+===User identifier field  ===
+La correspondance d'identité avec les utilisateurs Moodle à inscrire aux cours se fera sur cet attribut. Votre fichier CSV doit donc fournir les valeurs conformes à ce choix. vous avez le choix entre :
    * L'id numérique Moodle de la base de données (déconseillé)
    * le numéro d'identification externe (IDNumber, conseillé)
    * l'identifiant de connexion (username)
-   * l'adresse de courriel utilisée pour le compte
+   * l'adresse de courriel utilisée pour le compte (email)
-=== Choisir l'identifiant de cohorte ===
-La correspondance avec les cohortes se fera sur ce champ. Votre fichier CSV doit fournir des valeurs confirmes à ce choix. Vous pouvez choisir :
+=== Protéger les groupes manuels de la synchronisation ===
-  * l'id numérique Moodle de la cohorte dans la base de données (déconseillé)
+Si la case à cocher est activée les groupes créés manuellement ne seront pas impactés par la synchronisation.
-  * Le numéro d'identification externe (IDNumber) de la cohorte
-  * Le nom de la cohorte
+=== Notifier les inscriptions aux administrateurs du cours ===
+En activant cette option, les "enseignants éditeurs" de ce cours recevront une notification de synthèse leur signalant l'arrivée d'édudiants.
-=== Exécution manuelle immédiate de l'import de cohortes ===
+=== Run enrollement manually ===
-Par ce bouton vous pouvez en une seule opération charger et exécuter un fichier de construction de cohortes, ou alors exécuter interactivement le fichier standard de commande des cohortes. Le rapport d'exécution est alors directement affiché à l'écran. vous pouvez églament ici opter pour une exécution "simulée" de l'import.
+Par ce bouton vous pouvez en une seule opération charger et exécuter un fichier d'inscriptions, ou alors exécuter interactivement le fichier standard de commande d'inscriptions défini ci-dessus. Le rapport d'exécution est alors directement affiché à l'écran. vous pouvez églament ici opter pour une exécution "simulée" des inscriptions.
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