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- | ===== Synchronisation par fichiers CSV : Interface de contrôle des inscriptions ===== | ||
- | {{ ::toolsync:screen_fr_enrols.png |}} | + | <html><!-- nomoodle --></html>{{ :logo-apl.png?nolink |}}<html><!-- /nomoodle --></html> |
- | Dans cette interface, vous pouvez : | + | ~~META: |
+ | title = ACTIVEPROLEARN - Moodle Documentation - Enrolment automation | ||
+ | &creator = Valery Fremaux - Florence Labord | ||
+ | &keywords = Moodle, Plugins, Administration | ||
+ | ~~ | ||
+ | ===== Tool sync: Contrôle des inscriptions ===== | ||
- | * Désigner le fichier standard d'alimentation des inscriptions (1) | + | ====Introduction==== |
- | * Choisir l'identifiant de référence des utilisateurs (2) | + | |
- | * Choisir l'identifiant de référence pour les cours (3) | + | |
- | * Choisir ou non de notifier les enseignants du cours de l'entrée d'étudiants (4) | + | |
- | * Demander l'exécution immédiate interactive d'un fichier d'inscriptions (5) | + | |
- | === Désigner le fichier standard d'import de cohortes === | + | Via cette interface, vous pouvez : |
- | Ce fichier est exécuté automatiquement et régulièrement si vous avez activé la tâche programmée de synchronisation CSV des inscriptions. Si vous optez pour un archivage/suppression des fichiers de commande, La tâche programmée réagira si elle trouve un fichier de ce nom dans le gestionnaire de fichiers de commande. Sinon elle sautera le traitement. | + | * Désigner le fichier standard d'alimentation des inscriptions |
+ | * Choisir l'identifiant de référence des utilisateurs | ||
+ | * Choisir l'identifiant de référence pour les cours | ||
+ | * Choisir ou non de notifier les enseignants du cours de l'entrée d'étudiants | ||
+ | * Demander l'exécution immédiate interactive d'un fichier d'inscriptions | ||
+ | |||
+ | {{ :tools:sync:enrolment_sync-en.png?nolink&850 |}} | ||
+ | |||
+ | ====Details==== | ||
+ | |||
+ | === Fichier d'inscription === | ||
+ | |||
+ | Désigner le fichier standard d'import de cohortes : Ce fichier est exécuté automatiquement et régulièrement si vous avez activé la tâche programmée de synchronisation CSV des inscriptions. Si vous optez pour un archivage/suppression des fichiers de commande, La tâche programmée réagira si elle trouve un fichier de ce nom dans le gestionnaire de fichiers de commande. Sinon elle sautera le traitement. | ||
Vous pouvez alimenter ce fichier dans le répertoire <moodledata>/sync de l'extérieur. Il sera alors récupéré automatiquement dans le gestionnaire de fichiers de commande et exécuté par la tâche automatique. | Vous pouvez alimenter ce fichier dans le répertoire <moodledata>/sync de l'extérieur. Il sera alors récupéré automatiquement dans le gestionnaire de fichiers de commande et exécuté par la tâche automatique. | ||
Line 19: | Line 31: | ||
Ce paramètre doit mentionner le chemin relatif du fichier dans le gestionnaire des fichiers de commandes. | Ce paramètre doit mentionner le chemin relatif du fichier dans le gestionnaire des fichiers de commandes. | ||
- | === Choisir l'identifiant des utilisateurs === | + | |
+ | === Course identifier field === | ||
+ | |||
+ | La correspondance avec les cours se fera sur ce champ. Votre fichier CSV doit fournir des valeurs confirmes à ce choix. Vous pouvez choisir : | ||
+ | |||
+ | * l'id numérique Moodle de la cohorte dans la base de données (déconseillé) | ||
+ | * Le numéro d'identification externe (IDNumber) du cours | ||
+ | * Le nom court du cours (shortname) | ||
+ | |||
+ | Note : Le nom court du cours, ou code interne est obligatoire dans Moodle contrairement au numéro d'identification dont il n'est pas garanti que tous les cours en aient une valeur. | ||
+ | |||
+ | ===User identifier field === | ||
La correspondance d'identité avec les utilisateurs Moodle à inscrire aux cours se fera sur cet attribut. Votre fichier CSV doit donc fournir les valeurs conformes à ce choix. vous avez le choix entre : | La correspondance d'identité avec les utilisateurs Moodle à inscrire aux cours se fera sur cet attribut. Votre fichier CSV doit donc fournir les valeurs conformes à ce choix. vous avez le choix entre : | ||
Line 28: | Line 51: | ||
* l'adresse de courriel utilisée pour le compte (email) | * l'adresse de courriel utilisée pour le compte (email) | ||
- | === Choisir l'identifiant des cours === | ||
- | La correspondance avec les cours se fera sur ce champ. Votre fichier CSV doit fournir des valeurs confirmes à ce choix. Vous pouvez choisir : | + | === Protéger les groupes manuels de la synchronisation === |
- | * l'id numérique Moodle de la cohorte dans la base de données (déconseillé) | + | Si la case à cocher est activée les groupes créés manuellement ne seront pas impactés par la synchronisation. |
- | * Le numéro d'identification externe (IDNumber) du cours | + | |
- | * Le nom court du cours (shortname) | + | |
- | + | ||
- | Note : Le nom court du cours, ou code interne est obligatoire dans Moodle contrairement au numéro d'identification dont il n'est pas garanti que tous les cours en aient une valeur. | + | |
=== Notifier les inscriptions aux administrateurs du cours === | === Notifier les inscriptions aux administrateurs du cours === | ||
Line 42: | Line 60: | ||
En activant cette option, les "enseignants éditeurs" de ce cours recevront une notification de synthèse leur signalant l'arrivée d'édudiants. | En activant cette option, les "enseignants éditeurs" de ce cours recevront une notification de synthèse leur signalant l'arrivée d'édudiants. | ||
- | === Exécution manuelle immédiate de l'inscription === | + | === Run enrollement manually === |
Par ce bouton vous pouvez en une seule opération charger et exécuter un fichier d'inscriptions, ou alors exécuter interactivement le fichier standard de commande d'inscriptions défini ci-dessus. Le rapport d'exécution est alors directement affiché à l'écran. vous pouvez églament ici opter pour une exécution "simulée" des inscriptions. | Par ce bouton vous pouvez en une seule opération charger et exécuter un fichier d'inscriptions, ou alors exécuter interactivement le fichier standard de commande d'inscriptions défini ci-dessus. Le rapport d'exécution est alors directement affiché à l'écran. vous pouvez églament ici opter pour une exécution "simulée" des inscriptions. | ||
- | [[Tools:Sync:UserGuide|Revenir à l'index du guide utilisateur]] | + | ---------------- |
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+ | <html><!-- nomoodle --></html> | ||
+ | [[Tools:Sync:UserGuide|Back to user guide]] - [[:Tools:Sync|Back to component index]] - [[:start|Back to catalogue]] | ||
+ | <html><!-- /nomoodle --></html> |