modtracker:userguide

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modtracker:userguide [2016/08/04 16:33]
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modtracker:userguide [2024/04/04 15:50] (current)
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-===== Guide d'​utilisation =====+<​html><​!-- nomoodle --></​html>​{{ :​logo-apl.png?​nolink |}}<​html><​!-- /nomoodle --></​html>​
  
-==== Paramétrage ​de l'activité ​====+=====Tracker (gestionnaire ​de tickets) Guide d'utilisation =====
  
-{{:​modtracker_parametrage_.png?​500|}}+====Introduction====
  
-=== Généraux ===+Ce composant "Suivi de tickets" ​ qui permet ​ via l'​interface utilisateur support : 
 +  * L'​émission d'un ticket support 
 +  * L'​affectation de la tâche liée au ticket 
 +  * L'​affectation d'​observateurs 
 +  * Les notifications par mails aux utilisateurs concernés 
 +  * La gestion du cycle de vie (Etat du ticket)Les états inclus dans le gestionnaire permettent une gestion d'un cycle complet d'un défaut ​
  
-1Il s'agit du nom de l'activité+**Suivant son stade dans le cycle de vie, un ticket peut être : 
 +** 
 +  * Posté (POSTED) : Le ticket vient d'​être créé par un utilisateur. 
 +  * Ouvert (OPEN) : Quelqu'un a pris connaissance ​du ticket (autre que son auteur). 
 +  * En travail (RESOLVING) : Un “résolveur” à commencé à travailler sur l'action. 
 +  * Bloqué (WAITING) : Une contrainte extérieure empêche temporairement la résolution du ticket. 
 +  * Résolu (RESOLVED) : Une solution est trouvée et établie. Dans le cadre d'un “circuit court” de gestion du ticket (pas de publication/​validation) c'est un état final. 
 +  * Abandonné (ABANDONNED) : Les conditions initiales qui avaient déterminé la création du ticket sont obsolètes. Le ticket est fermé sans aucune qu'​aucune action n'ait été faite. 
 +  * En test (TESTING) : La solution est finalisée et placée sur un système de test. 
 +  * Publié (PUBLISHED) : Dans le cadre de systèmes formels (production pré-production),​ cet état correspond à la publication finale “en production” de la solution. Il avertit le demandeur que la solution est effectivement mise en œuvre. 
 +  * Validé ou fermé (VALIDATED) : Le ticket est complètement clôturé. 
 +  * Transféré (TRANSFERED) : Cet état spécial correspond à un ticket qui serait transféré sur un autre gestionnaire par cascade.
  
-2. C'est la description de l'​activité+{{ :​modtracker:​tracker-etats-tickets.png?nolink |}}
  
-3. Si vous cochez cette case, la description apparaitra dans le cours. ​+====Usages====
  
-4. Le Tracker peut être utilisé pour différentes fonctions : + 
 +  * Suivi des bugs techniques sur un LMS 
 +  * Support utilisateur  
 + 
 + 
 + 
 +==== Paramétrage de l'​activité ==== 
 + 
 +{{ :​modtracker:​tracker-reglages.png?nolink |}} 
 + 
 +=== Généraux === 
 + 
 +  * **Nom :** Il s'agit du nom de l'​activité.  
 +  *  
 +  * **Description:​** C'est la description de l'​activité.  
 +  *  
 +  * **Afficher la description sur la page de cours:** Si vous cochez cette case, la description apparaitra dans le cours.  
 + 
 +  * **Mode de support:​** ​Le Tracker peut être utilisé pour différentes fonctions : 
   * Traqueur de défauts : Tous les utilisateurs du Tracker auront accès à tous les tickets disponibles. C'est à dire qu'​elles pourront toutes répondre aux demandes. Les états de tickets sont tous activés par défaut. Les états permettent d'​afficher le statut de la demande traitée.   * Traqueur de défauts : Tous les utilisateurs du Tracker auront accès à tous les tickets disponibles. C'est à dire qu'​elles pourront toutes répondre aux demandes. Les états de tickets sont tous activés par défaut. Les états permettent d'​afficher le statut de la demande traitée.
   * Service support utilisateurs : Pour ce mode, une ou plusieurs personnes sont désigné(es) pour répondre aux tickets. Ils peuvent ensuite réorienter les tickets vers d'​autres utilisateurs. ​     * Service support utilisateurs : Pour ce mode, une ou plusieurs personnes sont désigné(es) pour répondre aux tickets. Ils peuvent ensuite réorienter les tickets vers d'​autres utilisateurs. ​  
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   * Gestionnaire customisé :   * Gestionnaire customisé :
  
-5.+  * **Préfixe du ticket :** Choix de préfixe pour identification du ticket.
  
-6. Les différents états sont définis par défaut.+  * **Etats de ticket :** Les différents états sont définis par défaut.Voir plus bas dans le tutoriel.
  
-7. il est possible de rédiger un feedback que l'​apprenant recevra après ​dépot+  * **Feedback après dépôt:​** ​ Il est possible de rédiger un feedback que l'​apprenant recevra après ​dépôt.
  
-8. Si vous cochez cette option, les commentaires sont autorisés.+  * **Autoriser les commentaires:​** ​Si vous cochez cette option, les commentaires ​des tickets ​sont autorisés
 +   
 +  * **Notifications :** Ce paramètre permet de pouvoir déclencher ou non les notifications mail.
  
-9.Ce paramètre permet ​de pouvoir ajouter ou non des notifications.+  * **Cycle ​de vie strict :** 
  
-10. SI vous cochez cette option, les états sont personnalisés en fonction ​des rôles+  * **Assigné par defaut :** Choix du ou des récipiendaires par défaut des tickets
  
-11. Les sous gestionnaires pourront réceptionner les tickets. ​+  * **Sous-gestionnaires :** Les sous-gestionnaires pourront réceptionner les tickets. ​ 
 + 
 +  * **Ouvert au réseau ​ :** 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +----
  
-12. 
  
 === Réglages courants === === Réglages courants ===
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 === Restreindre la disponibilité === === Restreindre la disponibilité ===
  
-15. L'​activité peut être accessible en fonction d'une date précise, d'une note obtenue (à une autre activité, par exemple), d'un profil d'​utilisateur,​ d'un groupe d'un groupement ou d'un jeu de restriction imbriquées. ​+L'​activité peut être accessible en fonction d'une date précise, d'une note obtenue (à une autre activité, par exemple), d'un profil d'​utilisateur,​ d'un groupe d'un groupement ou d'un jeu de restriction imbriquées. ​
  
 === Achèvement d'​activité === === Achèvement d'​activité ===
  
-16.L'​achèvement d'​activité peut être inactif. ​Dans ce cas, sélectionner ​ne pas afficher l'​état d'​achèvementSinon, ​l'activité ​peut être considérée comme achevée si elle est marquée manuellement cette activité comme terminée“,” marquer cette activité ​comme terminée dès que les conditions ​sont remplies“ ​+L'​achèvement d'​activité peut être inactif. ​Si il est actif au niveau du cours  ​sélectionner ​"ne pas afficher l'​état d'​achèvement" pour cette activité car cela ne fait pas sens pour un gestionnaire de tickets. 
 +  
 + 
 +====Rapports et sorties==== 
 + 
 +Il est à noter que l'outil proposé permet une traçabilité et la génération de rapports de résolution et que l'​on ​peut connaitre les délais de résolution ​ des tickets : 
 + 
 +Etat / tendance : statistiques sur le nombre de tickets et leur différents états. 
 +Les tendances tracent l'​évolution comparée des en  cours et terminés, comme sur la plupart des systèmes de bug (Jira, mantis, etc.) 
 +Les rapports ​sont par ailleurs imprimables. 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +=====Utiliser le gestionnaire ===== 
 + 
 + 
 +====Emettre un ticket==== 
 + 
 +  * **Résumé : ** Résumé (titre) du ticket 
 +  * **Description:​ ** Descrption précise du contexte d'​usage,​ url de départ problème rencontré 
 + 
 +====Régler mes préférences==== 
 + 
 +Les préférences déterminent quelles sont les notifications que vous validez lorsque vous créez une nouvelle entrée de défaut ou lorsque que vous vous abonnez à un défaut existant 
 + 
 +{{ :​modtracker:​preferences-user.png?​nolink |}}
  
-17.Il est possible de déterminer l'​achèvement en fonction d'une date.  
  
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